オフィスソリューションがお手伝いします

事故
トラブルの
削減

多能工化
(マルチ化) による
現状人員での
戦力強化

ムダ、ロスを
なくし
品質向上と
効率化を両立

真の効率化の
結果として
残業を大幅に
削減し
生産性を向上

様々な切り口での
ヒアリングを通じた
現状分析

まず現状の問題点を洗い出し、その原因を深く掘り下げ、またそれらの相関関係を明らかにします。
守秘義務契約を締結した上で、クライアント様のご協力をいただきながら、職階層（経営、中間、担当等）、業務領域等の複数の切り口でヒアリングを行い、調査と分析を行います。
その結果を整理し、クライアント様と認識の摺合せが整ったところから改善がスタートします。

資料サンプル

現状分析を踏まえた
改善プログラムのご提案

現状分析を踏まえ、そこで明らかになった問題点をどのような方法で改善、解決するかについての具体的な方法、手順、取り組み方をご提案します。
クライアント様の現状とニーズを十分に反映させた、実行可能なプログラムをご提示します。

資料サンプル

標準化、効率化に必要な
ツール、モデルのご提供

事故防止や生産性向上のためには、業務の標準化が必須です。
オフィス業務は「属人化」しやすい傾向があるため、標準化の必要性を理解した上で、ツールを活用しながら進めていく必要があります。
フローチャート、手順書等のツールの活用方法について具体的にご提示します。

資料サンプル

改善プロジェクト
立ち上げサポート

ノウハウを学び、ツールがそろったところで、実際に人が集まり、共通の目標に向かって協力しあいながら活動を開始する必要があります。
一方で、日常業務を行いながらあらたな任務を遂行していくことは容易ではありません。
クライアント様の方針、ニーズを実現するために、専門家の立場から、ミーティングのファシリテーター等の形でプロジェクトの立ち上げをお手伝いします。

改善状況モニタリングと
定着化サポート

プログラムに基づいて業務改善を計画的に進める過程で、すでにさまざまな手応えを感じていただけるはずです。
そして、めでたくすべて完遂できたなら、ミス・トラブルの減少、残業時間の短縮、さらには人材の成長や職場風土の改善などの効果を実感していただけるはずです。
しかし、そこで終わってしまっては、せっかくの成果がいつのまにかほこりをかぶり、時間の経過とともにミス、トラブルの発生等の新たな問題が生じることも珍しくありません。
自主的な品質管理体制を作り、改善プロジェクトによって作り上げた好ましい状態を維持していくためのお手伝いをします。
弊社が研究活動の一環として参加している特定非営利活動法人リスクセンス研究会が提供する「組織の健康診断」および「リスクセンス検定」の活用についてもご紹介します。

コンサルテーション
（アドバイジング）

これまで改善に取り組んできたが、期待する結果を生んでいないので、プロの目で見てアドバイスが欲しい

スポットのセミナー

自社の取り組みだけでは行き詰ってきたので、活性化を兼ねてセミナーをやりたい